如何避免税务审计(Tax Audit)?
无论您是个人纳税人或企业纳税人,来自加拿大税务局(CRA)的通告将使你倍感困扰。然而,CRA大多数通告是不会直接导致税务审计的。通常情况下,他们的电话或来信可能只是询问一些税局不明白或者错填的数据。
如果您收到来自加拿大税务局的通告(来信)要求提供你的文件来证实任何税务相关的问题,你最好不要自己处理。首先,税局审计人员大多是会计师。当他们要求信息时,
他们基本上希望想看到会计信息或证明文件,而不是一个冗长的口头解释。
税局使用专门系统来评估纳税人,给他们分配高,中,低的危险因素。在初步评估之后,就会进行调查,如果调查过程中没问题,就会给一个结果。在调查之后有问题,
会做进一步的评估,一般使用的方法是生意或净资产评估。如果商家资产额高,就评估你的所得税; 如果是商家销售额高,就评估你的GST,总之是查出问题就要想尽办法让你补税。
由于在加拿大个人资产负债记录比较简明,有据可查,再加上现金交易量不多,净资产法已成为加拿大税局税务评估的重要方法之一。因此,几乎所有的审计的终极目的都会是资金来源。
净资产法不直接评估纳税人的收入来源; 而是根据纳税人个人资产的增长反算出收入。它依据的是纳税人拥有资产的情况与他报税的收入不相符;
基本假设条件是如果纳税人没有隐瞒收入,他的个人资产就不会增长这么多。 在净资产评估方面,一般暴露出的主要问题可归两类。一类涉及小生意业主。
这类人一般申报生意收入较少,甚至有些连续几年报亏; 但在另一方面,却能买房买车。税局自然会有兴趣知道其资金来源。另一类情形是,
早年的移民将资金从海外转移到加拿大而没申报海外资产,也会造成资产增长与申报收入不相符。
下面是关于帮助您如何避免被税局审计的一些建议:
一般来说,使用专业会计师申报您的企业税收。这给您带来的好处将远远大于成本。税务专业人士知道哪些行业是目前的审核目标。
而且这些专业人士还可以在审计风险管理中给您提供指导。拥有一个专业会计师解答税局最初的问题往往会帮助您提早结束潜在的审计过程。
在申报中,确保所有的补充申请与所需的报税一致。例如:股东的个人纳税申报应该和企业股息税务申报的金额一致;GST和PST要和企业纳税申报上一致;
汇给CRA的工资预扣和发给员工的年终税务单一致。这些琐事对于专业会计师来说是轻而易举的。
这里,我想提一句,税务申报系统是一个信用系统,所以一定要说实话,尤其是在审计过程中。如果你有所欺瞒,你会发现自己每次接到一个税局电话后会感觉寝食难安。
以下我将探讨一下通常导致税务审计一些更深入的因素:
最近的税务审计趋势:除了以下我们要谈到的以往常见的导致税务审计的原因,近几年,税局大大加强了三个方面的个人审计力度:频繁的房产交易导致的审计;国际转账(从国内转账到加拿大税务居民账户);收入和支出的不匹配审计(以往这一类不多,这两年增加很多)。在我们公司的税务讲座中我们会提供多个我们处理过的具体的案例和应对过程中成功的做法和经验。
有关自雇人士:自雇人士常常是CRA审核对象。尤其在你的工作地方通常用现金支付(如建筑,零售和餐饮业),导致税务审核的可能性会更大。
与往年相比,本年度申报任何大的变化:这可能促使税务局询问您是否有申报失误以及索要这些变动的证明。
经常性申报经营亏损:一个永不赚钱的企业,对税务局会来说是不太正常的,一定会审计您是否用了不当的损失来抵消收入。 一旦你已经报亏,而且连续对同一业务或出租物业报亏两三年,你可能会被税局已经注意到了。
本年度申报的很大的开支:这一般是有关个人,本年度你是否申报了大的搬家费用?托儿费用?或者在公司费用报了过高的汽车费用,餐饮娱乐费用等等。
显而易见的不合理性:税务局会看看你所在行业,你的同事的税务申报,甚至你的街坊邻居。如果你申报2万元一年的收入,但你住在一个其他人都收入15万元以上的社区,税务局会很想知道你是如何能生活下去的。
过激税务规划:联邦财长Jim Flaherty在他的预算上曾表示,他要通过杜绝税收漏洞来增加数百万美元的额外收入。如果你参加了一个像避税,捐赠等计划任何过激的税收规划方案,您一定将被审核,100%的保证。即使现在没有,这只是一个时间问题。税务局最终将会好好研究您的这些计划。所以请记住,应避免任何过激的税收规划方案。
家庭办公室费用:你可以申报你居住的房子一定比例作为家庭办公室,但如果百分比超过10% 或15%,可能要当心会引起加拿大税务局的注意。
最后,吸取教训:如果被税务局多次警告或曾被查出过问题,则在今后更需小心。
内容仅供参考,建议您详细咨询专业会计师。如果您有任何疑问或想了解更多有关我们的服务,请与我们联系。
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